スムーズな進行

イベントの良し悪しを決めるのは進行次第！？

たいてい幹事＝司会をする人がほとんどですよね。
そこで、スムーズな進行を求められるんですが、
その司会ぶりやスマートな進行力が
参加者の満足度を左右するっていうのは言わずもがな。

つまり、ただパーティー会場を決めて、人数確認して、予約してOK
ってわけじゃないんですよねぇ、幹事は！
当日もやることはいっぱいなんです。何事も準備力、準備力！
 

タイムテーブルを作成する!!

それでは、どういう司会がベストなのか？
またスムーズな進行をするためにはどうすればいいのか？

まずは、タイムテーブルを作っておくこと。
そうすることでダラダラと時間を過ごすこともありませんし、
せっかく考えたゲームや企画をやらずに終わってしまうなんていうこともありませんから。

タイムテーブルさえあれば8割方は成功って思ってもイイですよ。
スタート時間と終わりの時間さえわかれば、
あとはバランスよく企画をタイムテーブルにあげましょう。

今回のクリスマスパーティーでつくったタイムテーブルはこれ。

こんな感じで、ざっと全体の流れを決めておくといいと思います。
これだけ決めておいても、案外この通りに進まないのが当日ですから。
せめて、これがあるだけでも不安になったときに助けになりますよ・笑

簡単に予行練習なんかをしておくのもイイと思います。

あと、マイクを借りれるならマイクがあったほうが司会感、進行感がでます。
マイクがないと、だいぶ声をはりあげないと皆注目してくれないですからね！

セリフも一緒に書き込み!

タイムテーブルを作成したら、当日喋る台詞も書いておくといいです。
アドリブで話すのが苦手な幹事だったら特に！！

それから、当日どんな自体がおこっても大丈夫なように、
先輩達に「用意しておいた方がよいものはありますか？」って事前に確認しておくのもアリですね。
ありとあらゆる準備力で、スムーズな進行を心がけましょう！