ぬかりない準備
会場決めだけで終わらない幹事のお仕事
パーティーを成功させるカギは、なんといっても準備力!
事前の準備力が盛り上がりに比例するといっても大げさではないです。
パーティー会場のセレクトはもちろんですけど、
ゲーム用の小道具から来場者が満足する料理のセレクトにいたるまで・・・。
たとえ、会社のクリスマスパーティーだからといって、
ラフにしすぎるだけじゃなく案内状だってシッカリ準備しちゃいましょう。
きっと、来てくれる人だってそのほうが、より楽しみにしてくれるはず。
さらには、当日になって「アレがあればよかった…」「どこにいったかな?」なんてアタフタしないよう、
必要なものを早めにリストアップして取り揃えておくぐらいの準備力は必須です!
あとは、ただダラダラと飲むよりもメインとなる企画やゲームも用意しとくとイイですね。
プレゼントの準備なんかも忘れずにですよ!
持ってると便利なアイテムとは?
さらに、当日持っていると便利な幹事グッズを紹介しちゃいます。
- メモ帳&ペン
準備するものの定番中の定番ですね。細かいことをいうと、
ポケットにはいるサイズのメモ帳にペンはノック式タイプがグッド。
ペンにふたがついていると、取り外しのもたつくしでうっとおしく感じることも。
- ペンライト
会場によっては照明が暗くて手元が見えないこともあるので、
進行表をチェックするときとか、落し物を探すときとかにあると何かと重宝するかも?
- 電卓
お金を管理する幹事の必須道具ともいえますね。
会費制ですでに徴収していたとしても、追加でお金を回収する場面もでてくるかも?
そんなときは携帯の電卓を利用するよりも、大きい電卓が活躍する。
- エコバッグ
ビンゴや2次会の景品などに当選した商品を持って帰るのに
利用できる袋として準備しておくと、細やかな気遣いが行き届いると周囲から感嘆のまなざしで見られるかも!?
- 宅配便の伝票
小規模でのパーティーではあまり必要ないけれど、大規模なパーティーでは、
景品も持ち帰りのできない大きな商品になることも。
そんなときに、宅配先をその場で書いてもらう伝票があれば、
用意周到だよね。
- 輪ゴム
もしかしたらあったら便利になるかも!?と思われる輪ゴム。
クロークなどで必要なることも。
- ティッシュ&ハンカチ
まぁ・・・これは女性の人なら見だしなみの1つとして持っているかもしれませんが、
男子は持っていない人のほうがほとんど。
そんなもの鼻かまないからいらない、と思う人がほとんどでしょうが、
案外食べてるときに服にごはんの汁などがたれたりすることがあるわけですよ・苦笑。
そんなときに、すぐさっとふけると便利なんで、持っていることをオススメします。
ざっと紹介しただけでも、結構幹事が準備しておいたほうがいい持ち物ありますね。
ちょっとした気配りもパーティー成功への第一歩なんで、
当日の様子を想像しながら余念のない準備を!!